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MANUAL DE USUARIO SISTEMA INTEGRADO DE TRÁFICO Y TRANSPORTE MARITIMO (SITMAR)
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Versión: 4.0
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Para crear un nuevo Permiso Ocasional de Pasajeros de clic en el botón "Crear P.E Cabotaje", que esta en la parte superior de la pantalla
Antes de iniciar con el permiso especial de pasajeros, el sistema le presenta una primera ventana, en donde debe digitar el número OMI o Matrícula de la nave para que el sistema lo valide y llame la información correspondiente de la base de datos.
Tenga en cuenta: El sistema realiza varias validaciones para confirmar, que el número ingresado corresponda a una nave de tipo pasaje y que la nave ingresada no sea colombiana. Cuando estos casos ocurren el sistema no le permite continuar y le mostrará los mensajes correspondientes.
Ingrese el número de OMI / Matricula y de clic en el botón "Buscar". Una vez validado el número de identificación de la nave, el sistema le mostrará el formulario de Permiso ocasional de pasajeros. Ingrese todos los campos teniendo en cuenta la siguiente información:
1. Características de la nave:
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Nombre Campo
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Descripción Campo
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OMI / Matrícula
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Número del OMI o Matrícula del buque que esta realizando la solicitud.
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Nombre
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Nombre de la la nave que realiza la solicitud.
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Bandera
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Nombre del país en el cual la nave se encuentra registrada.
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Tipo de nave
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Listado de embarcaciones.
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Arqueo bruto
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Expresión del tamaño total de la embarcación.
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Arqueo neto
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Expresión de la capacidad utilizable de una embarcación.
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Eslora máxima
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Longitud del barco tomada del extremo de la roda al extremo del codaste.
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Manga
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Anchura del barco.
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Peso muerto / DWT
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Capacidad de carga sin riesgo para la embarcación.
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Club P and I
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Listado de Clubes de Protección e Indemnización.
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Sociedad clasificadora
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Listado de organizaciones
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a. Club P and I: En el campo Club P and I, de clic en la flecha para buscar y seleccionar de la lista presentada. En caso de no encontrar el requerido, de clic en el botón "+" . El sistema le presentará la siguiente ventana para que registre un nuevo P&I. Ingrese toda la información solicitada y de clic en el botón "Aceptar".
El sistema le mostrará un mensaje de confirmación, indicando que el Club P and I ha sido creado.
b. Sociedad Clasificadora: En el campo Sociedad clasificadora, de clic en la flecha para buscar y seleccionar de la lista presentada. En caso de no encontrar el requerido, de clic en el botón "+". El sistema le presentará la siguiente ventana para que registre una nueva Sociedad Clasificadora. Ingrese toda la información solicitada y de clic en el botón "Aceptar".
El sistema le mostrará un mensaje de confirmación, indicando que la sociedad clasificadora ha sido creada.
2. Póliza de Contaminación:
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Nombre Campo
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Descripción Campo
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Número
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Número de la póliza.
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Fecha vencimiento
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Fecha de vencimiento de la póliza.
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3. Información de Fletamento:
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Nombre Campo
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Descripción Campo
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Fletante
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Fletante del buque.
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Fletador
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Fletador del buque.
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Usuario
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Nombre del usuario que solicita
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Número de Pasajeros
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Cantidad de pasajeros abordo de la nave
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Tiempo Duración (Días)
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Cantidad de días
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4. Puerto Extranjero de Procedencia:
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Nombre Campo
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Descripción Campo
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País
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País de Procedencia
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Puerto
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Información sobre puertos de acuerdo al país
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Fecha
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Fecha de salida del puerto
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5. Puerto Extranjero de Destino:
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Nombre Campo
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Descripción Campo
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País
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País de destino
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Puerto
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Información sobre puertos de acuerdo al país
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Fecha
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Fecha de Llegada a puerto
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Una vez completada toda la información del formulario de clic en el botón "Crear", que encuentra en la parte inferior de la pantalla. El sistema le presentará un mensaje de confirmación y le asignará un número de consecutivo.
Inmediatamente se habilitará las siguiente pestañas:
1. Puertos Carga/Descarga
2. Anexar documentos
3. Histórico
