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MANUAL DE USUARIO SISTEMA INTEGRADO DE TRÁFICO Y TRANSPORTE MARITIMO (SITMAR)
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Versión: 4.0
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Para crear una solicitud de inspección, de clic en el botón "Crear Solicitud"
El sistema le abrirá la ventana para la búsqueda de la nave. Ingrese la información solicitada, y de clic en el botón Buscar.
Una vez validado el número de identificación de la nave, el sistema le mostrará el formulario de solicitud de inspección. Ingrese todos los campos teniendo en cuenta la siguiente información:
1. Información de la solicitud:
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Nombre Campo
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Descripción Campo
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OMI / Matricula
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Número del OMI o Matricula del buque que esta realizando la solicitud.
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Agencia
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Nombre de la agencia que realiza la solicitud de inspección. Este campo se llena automáticamente de acuerdo a la agencia a la cual pertenece el usuario. No podrá ser modificado
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Ubicación de la Nave
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Lista de selección con las ubicaciones de acuerdo a la capitanía Logueada.
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2. Características de la nave: Muestra toda la información de la nave en modo de solo lectura. Esta información no puede ser modificada
3. Funcionario de Contacto: Seleccione del listado de funcionarios creados, con el que debe comunicarse el inspector a la hora de realizar la inspección o inspecciones solicitadas. Para crear un funcionario de contacto nuevo, de clic en el botón "Crear" del bloque Funcionario de contacto.
El sistema abrirá la ventana para la creación de un funcionario de contacto.
- Ingrese nombres y apellidos
- Agregue los números telefónicos de contacto dando clic en el botón agregar, y seleccione cual de los agregados es el principal
- Agregue los correos electrónicos del contacto, dando clic en el botón agregar
Cuando ingrese toda la información, de clic en el botón Crear. Una vez creado, aparecerá en el listado de funcionarios de contacto
Tenga en cuenta: Toda la información del formulario debe ser ingresada o el sistema no le permitirá crear el funcionario de contacto.
4. Detalle de la inspección: En este bloque se agregaran todas las inspecciones requeridas de la solicitud.
Para agregar una inspección a la solicitud, de clic en el botón Agregar y siga los siguientes pasos:
a. Para el tipo de inspección Navegación y cubierta:
En el campo Tipo de inspección, seleccione la opción Navegación y cubierta. En el campo Inspección se habilitaran aquellas que corresponden al tipo Navegación y cubierta
b. Para el tipo de inspección Prevención de la Contaminación:
Seleccione el tipo de inspección "Prevención de la contaminación". En el campo Inspección, se habilitarán aquellas que correspondan al tipo seleccionado, y se habilita la opción para el registro de productos.
- Al seleccionar la inspección "Toma de combustible", el sistema muestra la pregunta ¿Es combustible Exento? con las opciones de repuestas SI/NO
- Al dar clic en el botón detalle, que esta frente al campo Inspección, se mostrará una descripción del tipo de inspección seleccionada
- Para agregar un nuevo producto, de clic en el botón "Agregar". El sistema agrega un nuevo bloque para el registro de productos, unidades de medida y cantidades. Y habilita el botón borrar, para eliminar el registro. Puede agregar todos los productos que requiera.
- Ingrese la fecha y hora programada de la inspección y de clic en el botón "Crear". El sistema agregará la inspección en el bloque "Detalle de la Inspección", y habilita las opciones Eliminar y Modificar
- Tenga en cuenta: Toda la información del formulario debe ser ingresada o el sistema no le permitirá agregar inspecciones a la solicitud.
Una vez ingresada toda la información de la solicitud con sus correspondientes inspecciones, de clic en el botón "Crear" . El sistema le mostrará un mensaje de confirmación indicando que fue creada la solicitud de inspección.
Una vez Creada la solicitud de inspección, el sistema lo dejará en la pestaña inspecciones, en la que usted podrá:
- Modificar las inspecciones de la solicitud
- Anular las inspecciones de la solicitud
- Enviar a Asignación a la capitanía
