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MANUAL DE USUARIO SISTEMA INTEGRADO DE TRÁFICO Y TRANSPORTE MARITIMO (SITMAR)
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Versión: 4.0
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Manifiesto Internacional.
Una vez realizada la búsqueda de solicitudes de Avisos de Arribo, seleccione la opción crear de la columna acciones y de clic en el icono representado por una mano
El sistema le mostrará el formulario para el cargue de la información de manifiestos. Ingrese todos los campos teniendo en cuenta la siguiente información:
a. Características de la Nave:
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Nombre Campo
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Descripción Campo
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OMI / Matrícula
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Número del OMI o Matricula del buque que esta realizando la solicitud.
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Nombre
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Nombre de la nave que realiza la solicitud.
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Bandera
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Nombre del país en el cual la nave se encuentra registrada.
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Tipo de Nave
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Listado de embarcaciones.
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Arqueo Bruto
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Expresión del tamaño total de embarcación.
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Arqueo Neto
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Expresión de la capacidad utilizable de una embarcación.
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Eslora Máxima
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Longitud del barco tomada del extremo de la roda al extremo del codaste.
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Manga
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Anchura del barco.
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Peso Muerto DWT
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Capacidad de carga sin riesgo para la embarcación.
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Razón de Arribo
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Listado de razones de arribo (Carga, descarga o Carga - descarga)
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b. Información del arribo: Este bloque se habilita solo cuando el manifiesto que se crea es Internacional.
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Nombre Campo
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Descripción Campo
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Número de aviso de arribo
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Consecutivo de arribo dado por el sistema
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Fecha de arribo
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Fecha en la que arriba el buque.
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Puerto origen
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Nombre del puerto de origen de Zarpe.
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c Información del Manifiesto.
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Nombre Campo
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Descripción Campo
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Número de Manifiesto de DIAN
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Identificación del documento de manifiesto entregado por la DIAN
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Tipo de Movimiento
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Especificación del tipo de movimiento (Llegada, Transbordo Llegada, Salida, Transbordo Salida )
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Número de viaje
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Identificación del viaje
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Tipo de carga
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Listado con tipos de carga.
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Cuando complete toda la información del formulario de clic en el botón "Crear". El sistema le presentará un mensaje de confirmación y le asignará un número de consecutivo y habilitara dos pestañas mas:
1. Carga y/o Detalle Manifiesto: Esta pestaña esta divida en los siguientes bloques:
a. Detalle: Aquí usted debe adjuntar un documento en formato excel, donde se describe la información del manifiesto. De clic el el botón "Cargar Detalle"
se habilitara la ventana para la búsqueda y cargue del manifiesto. De clic en el botón "Seleccionar archivo", y busque el archivo correspondiente. Inmediatamente el sistema le activará la opción para cargar el documento. Finalice dando clic en el botón "Cargar".
El sistema le mostrará un mensaje de confirmación indicando que se realizo el cargue del detalle de manifiesto exitosamente.
Tenga en cuenta: El sistema realiza varias validaciones al archivo adjunto, es por esto que el proceso puede tardar unos minutos. En caso de no ser el formato de manifiesto, el sistema le mostrará un mensaje de error.
Cuando termine de cargar el archivo, el sistema le presenta toda la información en el bloque Detalle, y habilita el botón "Limpiar Detalle, para que pueda eliminar el detalle del manifiesto.
b. Contenedores: Aquí usted debe adjuntar un documento en formato excel, donde se describe la información de los contenedores. Este documento se adjunta solo si hay contenedores asociados en el manifiesto. De clic el el botón "Cargar Contenedor"
se habilitara la ventana para la búsqueda y cargue del contenedores. De clic en el botón "Seleccionar archivo", y busque el archivo correspondiente. Inmediatamente el sistema le activará la opción para cargar el documento. Finalice dando clic en el botón "Cargar".
El sistema le mostrará un mensaje de confirmación indicando que se realizo el cargue del archivo de contenedores exitosamente.
Tenga en cuenta: El sistema realiza varias validaciones al archivo adjunto, es por esto que el proceso puede tardar unos minutos. En caso de no ser el formato de contenedores de manifiesto, el sistema le mostrará un mensaje de error.
Cuando termine de cargar el archivo, el sistema le presenta toda la información en el bloque Contenedores, y habilita el botón "Limpiar Contenedor", para que pueda eliminar el detalle del contenedor.
Cuando termine de adjuntar todos los archivos, de clic en el botón "Enviar a Aprobación" que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
se abrirá una ventana para el registro de observaciones de ser requeridas. Finalice dando clic en el botón "Enviar"
El sistema le presentará un mensaje de confirmación, informando que el manifiesto ha sido enviado para aprobación.
2. Histórico: En esta pestaña se irá registrando cada uno de los estados por los que pasa la solicitud de manifiesto.
