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MANUAL DE USUARIO SISTEMA INTEGRADO DE TRÁFICO Y TRANSPORTE MARITIMO (SITMAR)
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Versión: 4.0
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Solicitudes de Zarpe Especial
La opción de solicitudes de Zarpe especial, fue creada con el fin de realizar el tramite de Zarpe a aquellas naves que no llegaron en un aviso. Para realizar una solicitud de Zarpe especial, de clic en el botón correspondiente.
El sistema lo enviará al formulario de solicitud de Zarpe. Ingrese todos los datos teniendo en cuenta la siguiente información:
1. Buscar nave: Ingrese el número de identificación de la nave en el campo OMI / Matrícula. El sistema llamará toda la información básica de la nave. Esta información no podrá ser modificada.
Si al ingresar el número de identificación de la nave, el sistema no lo encuentra en la base de datos, verifique que esta ingresando correctamente la información solicitada. En caso de que definitivamente la nave no exista en el sistema, deberá realizar una solicitud al correo soportesitmar@dimar.mil.co, para que cree la nave en la base de datos de DIMAR.
Si la nave consultada ya tiene un aviso de arribo en el sistema, no podrá crear la solicitud de Zarpe especial
2. Pestaña Movimiento:
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Información del Movimiento
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Nombre Campo
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Descripción Campo
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Puerto Zarpe
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Lugar desde donde sale la nave. Este campo no se puede editar
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Instalación Portuaria
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Listado de Instalaciones portuarias de acuerdo a la capitanía
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Fecha y hora de Zarpe Programada
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Fecha y hora estimada de Zarpe
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b. Información del Destino
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Nombre Campo
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Descripción Campo
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País Destino
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Listado de Países
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Puerto destino
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Puerto de acuerdo al país seleccionado
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Fecha ETA
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Fecha estimada de arribo al país de destino
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Nombre del Capitán
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Nombre completo del capitán de la nave
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Armador
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Nombre del responsable de la nave
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Si el puerto destino que desea agregar a la solicitud de Zarpe, no es encontrado en el listado, usted puede crearlo dando clic en el botón 
El sistema le presentará la siguiente ventana para que registre el nuevo puerto. Ingrese toda la información solicitada y de clic en el botón "Guardar".
El sistema le mostrará un mensaje de confirmación y guardará en la base de datos este nuevo registro para que pueda ser utilizado en otra ocasión. (Todos los datos son obligatorios, de no ingresarlos no podrá continuar)
c. Observaciones: En caso de ser necesario, puede escribir comentarios adicionales a la solicitud
2. Pestaña Tripulación, Pasajeros y Carga:
a. Tripulantes: Registre la Cantidad de tripulantes a la hora del Zarpe y adjunte el archivo con la información de los tripulantes en el bloque Lista de Tripulantes.
b. Pasajeros: Registre la cantidad de Pasajeros que transportará la nave y adjunte el archivo con la información de los pasajeros en el bloque Lista de Pasajeros.
c. Carga: Ingrese la información teniendo en cuenta la siguiente tabla
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Nombre Campo
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Descripción Campo
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Clase de carga
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Tipo de carga transportada, seleccione entre las opciones: En lastre, General Contenedorizada, General Refrigerada, General Seca, Granel Liquido o Granel Seco
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Cantidad (Toneladas)
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Peso de la carga transportada. Este campo se habilita solo cuando la carga es diferente a En lastre
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Sustancias controladas, carga reservada, sustancias contaminantes
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Si se selecciona una o varias opciones se habilitará la opción de carga del archivo excel correspondiente. (Estos campos se habilitan cuando la clase de carga es diferente a En lastre).
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d. Mercancía Peligrosa: Si la nave zarpara mercancías peligrosas, debe seleccionar la opción. Inmediatamente el sistema le habilitará la opción para cargue de archivos.
3. Pestaña Documentos Adicionales: En este bloque, usted podrá adjuntar los archivos adicionales que considere necesarios. Recuerde que el campo descripción es un dato obligatorio.
Una vez ingresados todos los datos, de clic en el botón "Crear" que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
El sistema le mostrará un mensaje de confirmación, indicando que se ha creado la solicitud de Zarpe especial de forma exitosa.
Una vez de clic en el botón "Aceptar", el sistema le habilitará el botón "Pasar a aprobación"
Al dar clic en este botón, le aparecerá una mensaje que le indicará que la solicitud de Zarpe especial a cambiado de estado, y deberá esperar la aprobación de la capitanía
